10 ferramentas para ter sucesso em gestão

Tempo de leitura: 8 min

Escrito por admin
em maio 27, 2022

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Fazer uma boa gestão não é um trabalho fácil. Isso porque, essa tarefa requer várias análises, responsabilidades, estratégias e movimentos inteligentes, ainda mais quando se trata da gestão de uma companhia, pois, gerir uma empresa é muito mais difícil do que parece ser. 

Entretanto, assim como existem ferramentas e técnicas de vendas para melhorar o índice de alcance e crescimento de uma empresa, também existem diversas ferramentas que ajudam na hora de gerir um negócio. 

Em geral, o papel desses equipamentos é facilitar a vida de um gestor e beneficiar a companhia, uma vez que estas ferramentas auxiliam na gestão básica. 

Portanto, confira abaixo algumas dessas ferramentas e entenda melhor como estas só beneficiam a gestão de qualquer companhia, seja ela uma gestão de marketing, vendas, gestão financeira e até mesmo gestão hospitalar.

O que são ferramentas de gestão

As ferramentas utilizadas para alcançar uma boa gestão, nada mais são do que técnicas e modelos já utilizados e testados que ajudam a corporação a acompanhar, medir, melhorar e controlar seus projetos e processos, sejam eles pessoais ou de qualidade. 

Em suma, toda essa estratégia tem como objetivo facilitar o trabalho do gestor e proporcionar melhores resultados, uma vez que elas visam auxiliar na tomada de decisões para torná-las mais precisas e alinhadas aos objetivos de negócio da empresa.

Por exemplo, as ferramentas de gestão de projetos geralmente são recursos como softwares ou metodologias. Eles são usados com o propósito de auxiliar os gerentes de projetos ou até mesmo toda a equipe a organizar o trabalho e gerenciar suas tarefas.

Portanto, entre suas diversas funções, as ferramentas de gestão de uma empresa também apresentam importância na hora de facilitar e possibilitar a troca e comunicação entre os integrantes da equipe. 

Qual a ferramenta ideal?

Por mais que muitos queiram encontrar, esta não existe! Isso porque, cada companhia possui uma realidade específica e, por isso, as ferramentas utilizadas pelos gestores precisam se adequar. 

Dessa forma, a ferramenta de gestão ideal na verdade vai depender da área onde a companhia atua, de sua equipe, perfil de empresa, setor e objetivo de negócio. Há uma infinidade delas disponíveis no mercado, completas com recursos complementares. 

Em resumo, para encontrar a melhor ferramenta que irá se encaixar com sua proposta de gestão e o perfil da companhia, por exemplo, é necessário ter uma visão crítica e escolher aquela que é mais condizente com a realidade da sua corporação e da sua equipe. 

Portanto, pense no seguinte questionamento: para aprimorar processos, otimizar projetos e melhorar resultados e baseado nos objetivos de sua empresa, você sabe qual ferramenta adotar? 

A resposta dessa e de outras perguntas como quanto custa o curso de gestão financeira. é essencial para fazer escolhas adequadas às necessidades e à realidade da sua corporação. 

Além disso, é preciso não desistir da aplicação dos métodos no meio do caminho, pois a persistência irá assegurar que os objetivos e metas sejam alcançados com sucesso.

Confira abaixo algumas das ferramentas existentes no mercado e analise quais são as melhores opções para sua companhia.

Plano de negócios

Essa ferramenta tem como objetivo ajudar na organização e estruturação das etapas de um determinado projeto dentro de uma companhia. Além disso, um bom planejamento vai diminuir ameaças financeiras a respeito do plano de ação desejado. 

Dessa forma, essa opção é uma boa pedida para gestores que desejam arquitetar um projeto com etapas e passo a passo do que deve ser feito.

Além disso, o plano de negócios é uma opção de ferramenta voltado para a gestão que também evidencia quais são os objetivos a serem perseguidos, assim como minimiza os perigos que podem surgir no caminho. 

Por isso, essa ferramenta é especialmente para quem deseja adquirir mais investidores, tal qual é necessário um curso de gestão de recursos humanos ead para aqueles responsáveis por gerir uma equipe. 

Matriz SWOT

Esta ferramenta funciona como uma espécie de exercício que a companhia precisa fazer para ter o autoconhecimento.

Nesse exercício é necessário fazer uma avaliação do papel e desempenho da companhia no mercado de trabalho, bem como avaliar sua organização e estratégias. 

Além disso, a ferramenta permite a identificação das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que afligem a corporação, fazendo com que os gestores possam conhecer melhor seus concorrentes e saber onde sua empresa se localiza em relação a eles.

Para concluir, a base do SWOT funciona como otimização de gestão para análises de planejamento estratégicos.Para saber mais sobre a estratégia, é possível procurar fazer um tecnologo gestão financeira ead.

ERP: sistema de gestão integrada

Esse sistema funciona como uma espécie de software e seu objetivo é promover a integração de diferentes etapas em uma empresa. 

Dessa forma, essa estratégia é recomendada para gestores que querem uma nova maneira de visualizar os processos da sua empresa, especialmente para usar em questões de organização setorial, redução de gastos e automatização.

Vale lembrar que essa questão de organização pode ser muito difícil para gestores que precisam lidar com grandes estoques e equipe numerosa. Portanto, nesses casos, o uso do sistema de gestão integrada ERP é ainda mais importante.

Caso se interesse e queira saber mais sobre essa ferramenta, é possível se especializar através do curso de gestão comercial e marketing ead.

Six Sigma

Essa ferramenta é voltada a análise da produtividade e performance adotada pelos funcionários da companhia. Dessa forma, através da Six Sigma é possível melhorar as atividades já realizadas e proporcionar melhores estruturas para novos procedimentos.

Entretanto, é importante saber que essa ferramenta apresenta duas vertentes diferentes: DMAIC e DMADV.

A primeira (DMAIC) é uma sigla que deriva de conceitos dentro das etapas: definir, mensurar, analisar, incrementar e controlar. A ferramenta é crucial para o aperfeiçoamento dos níveis e segmentos da empresa.

Entretanto, a segunda vertente que tem como sigla DMADV significa definir, mensurar, analisar, detalhar e verificar, usada para operar em função de novos processos.

Vale lembrar que essa ferramenta se aplica ao trabalho dos colaboradores, mas existem diversas outras estratégias para essa função de gerir pessoas. Para saber mais é possível cursar um curso gestão de pessoas ead.

5W2H

Essa metodologia é muito utilizada como ferramenta em planos de ações, trabalhando como uma espécie de checklist de tarefas a serem cumpridas. Dessa forma, a 5W2H funciona para dar mais praticidade ao empreendedor e colocar em prática as tarefas de um projeto.

Portanto, a ferramenta administrativa busca colocar em ordem e criar um estrutura sólida para os planos de ações de uma companhia, se baseando na resposta das seguintes questões:

  • Qual o orçamento necessário?
  • Como serão executadas as tarefas?
  • Como serão executadas as tarefas?
  • Qual a região de aplicação da ação?
  • Quais os objetivos e intenções do projeto?
  • Quais os colaboradores envolvidos nas atividades?
  • Quais os argumentos para realização das atividades?
  • Qual o tempo estipulado para a finalização do projeto?

Esse tipo de ferramenta funciona para diversos tipos de companhia e gestão, como por exemplo para a gestão de hospitais. Entretanto, caso queira saber mais sobre essa área é possível realizar um curso de gestão hospitalar ead.

Espinha de Peixe

Essa ferramenta, também conhecida como Diagrama de Ishikawa, nada mais é do que um método utilizado na gestão utilizada para diagnosticar e resolver possíveis problemas na companhia.

Portanto, trata-se de gráficos com as principais adversidades e os problemas decorrentes de outros problemas. Além disso, essa ferramenta consegue apresentar quais as causas detalhadas para que a resolução do problema seja assertiva.

Business Model Canvas

O Business Model Canvas é utilizado para que o gestor possa ter uma visão geral do empreendimento em nove segmentos: parceiros chave, atividade chave, recurso chave, propostas de valor, relacionamento com os clientes, canais, segmentos de clientes, estrutura de cursos e fluxo de caixas.

CRM

O CRM (Customer Relationship Management), também chamado de gestão de relacionamento com o cliente, é uma das muitas ferramentas dentro do marketing que tem como estratégia principal colocar o consumidor como centro da estratégia de vendas.

Portanto, esta ferramenta cria uma parceria longa com o cliente, sempre colocando como prioridade a satisfação e fidelização do consumidor. De acordo com especialistas, esta estratégia se mostrou eficaz em termos de receitas para diversas companhias. 

Para saber mais sobre essa ferramenta, assim como outras estratégias relacionadas ao relacionamento entre cliente, companhia, consumidor e colaborador, é possível realizar uma graduação. Para saber qual a melhor instituição e que cabe no seu bolso, basta pesquisar gestão de recursos humanos ead preço.

Ciclo PDCA

Plan, do, check e action (planejar, fazer, checar e agir). O Ciclo PDCA funciona com base nessas quatro ações como ferramenta estratégica para diminuir custos e instruir funcionários. Além disso, o ciclo PDCA trabalha como correção de problemas e erros dentro da empresa.

4Ps da Inovação

Os 4Ps da Inovação são: propósito, processos, pessoas e políticas, e compõem o fim da nossa lista com as principais ferramentas de gestão. Essa ferramenta é vista como uma inovação que pode oferecer uma boa posição para sua companhia dentro do mercado de trabalho. 

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog It Business Fórum, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre negócios, startups e estratégias para pequenas, médias e grandes empresas. 

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